2024-12-01 22:24:23 45
根據(jù)《社會團體登記管理條例》《行業(yè)協(xié)會商會綜合監(jiān)管辦法》《云南省行業(yè)協(xié)會條例》《云南省民族商會章程》，秘書處的常設機構為辦公室、會員處。
一、云南省民族商會辦公室職責
㈠負責協(xié)調商會各部門的管理工作，負責辦公室日常文件、材料的起草、核稿工作，負責辦公室印鑒使用管理、收發(fā)文管理。
㈡負責辦公室重要會議決定、重要工作部署、重要文件以及上級要求和領導指示貫徹落實情況的督辦工作。
㈢負責商會日常會議的組織、文秘、信息、文書檔案、文印、接待等工作；處理商會日常事務及后勤服務，包括文件打印、裝訂等。
㈣負責管理和保障本會機關相關會議（協(xié)助秘書處保障本會機關各類重大會議的開展），督促檢查各機構（部門）年度工作進展情況，督辦會議決定的各工作事項和經領導批示的各項工作的執(zhí)行、落實情況，并按照要求向本會領導和內設機構（部門）領導反映情況、提出建議。
㈤負責審核或草擬以商會名義發(fā)布的公文，辦理黨委、政府機構機關發(fā)送的公文和本會各內設機構（部門）及各相關會員單位向商會報請的請示、報告，提出審核、處理意見，報本會領導決定。
㈥負責本會機關的安全保衛(wèi)工作，及時向本會領導報告重要情況，協(xié)助本會領導處理突發(fā)事件、重大事故和涉及業(yè)務的相關事項。
㈦負責本會機關的人事、工資福利、黨建、行政事務和招聘的服務管理工作。
㈧負責文書、檔案、機要的保密工作和行政后勤保障（內賓接待、內部辦公場所管理等）、車輛管理、物資采購管理、財務和固定資產管理。
㈨牽頭落實本會精神文明建設、機關效能建設（績效管理）和綜治（平安建設）工作。
㈩為本會領導決策發(fā)揮參謀、助手作用，協(xié)調各內設機構（部門）的工作，對有爭議的問題提出處理意見，報本會領導決定。
二、云南省民族商會會員處職責
㈠負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的通知和會務工作。
㈡負責落實會員代表大會、理事會、常務理事會通過的會員管理制度。
㈢會員的吸納、入會申請，辦理入會/退會手續(xù)。協(xié)助財務收取會費。
㈣負責會員單位的邀請、聯(lián)絡和接待工作，以及會員單位的對外聯(lián)絡工作。協(xié)調會員單位之間的業(yè)務往來和相互考察。
㈤負責商會專家顧問赴會員單位考察指導的聯(lián)絡工作，負責促進各會員之間的聯(lián)絡，積極為會員之間的合作發(fā)展牽線搭橋。
㈥協(xié)調商會各機構與會員單位的溝通交流，協(xié)助商會開展培訓、考察及各類活動。通過會議和日常活動加強與會員單位的聯(lián)系，充分利用商會職能部門的業(yè)務活動，積極創(chuàng)造條件，拓寬聯(lián)系面，增強聯(lián)系緊密度。
㈦向理事會報送會員單位的發(fā)展變化和經營活動，反應會員單位在經營過程中遇到的各類極難事件，協(xié)調會員單位與當?shù)卣g的關系并協(xié)助處理。
㈧制定會員單位與商會各機構的聯(lián)絡機制，組織會員單位參加各種商業(yè)活動、酒會及其他社會公益事業(yè)和社會捐贈活動。
㈨負責為各會員單位參加政府組織或發(fā)起的有關企業(yè)發(fā)展的論壇或投資活動提供聯(lián)系和咨詢服務。
㈩聯(lián)絡處相當于商會的外交部門，應根據(jù)各職能機構、辦事機構和下屬機構提出的各種聯(lián)絡要求，積極開展聯(lián)絡工作，盡最大努力完成各部門提出的各種聯(lián)絡要求。